Druckdaten Anforderungen: Formate, Auflösung & Beschnitt

Professionelle Druckdaten sind die Grundlage für ein hochwertiges Druckergebnis. Damit wir deinen Auftrag schnell und ohne unnötige Rückfragen produzieren können, benötigen wir deine Datei vollständig, im richtigen Format und als druckfähiges PDF mit gewissen Rahmenangaben. Hier erfährst du, wie deine Druckdaten aussehen sollen.

1. Die Form: Druckdaten immer als PDF übermitteln

Bitte sende uns deine Druckdaten grundsätzlich als PDF-Datei. Offene Dateien aus Word, PowerPoint, Photoshop, Illustrator, InDesign oder anderen Programmen sind keine Druckdaten für uns und können auch nicht auf unsere Maschinen geschickt werden. Zudem sind offene Formate ein Sicherheits-Risiko, dass wir nicht eingehen möchten.

Achte, darauf, dass deine Datei nicht passwortgeschützt ist. Mehrseitige Dokumente sollten möglichst als eine zusammenhängende PDF-Datei übermittelt werden. Kontrolliere vor dem Hochladen bitte, ob alle Seiten vollständig, richtig ausgerichtet und in der gewünschten Reihenfolge enthalten sind.

2. Das Format: Dateien immer im richtigen Endformat anlegen

Die Druckdatei muss in dem Format angelegt sein, in dem du deinen Druck wünschst. Ist dir das nicht möglich, gibt es Möglichkeiten, dass wir das übernehmen. Dieser Service ist allerdings kostenpflichtig.

Möchtest du beispielsweise einen Flyer in DIN A5 drucken lassen, muss die Datei in A5 angelegt sein, also 14,85 x 21 cm. Ein DIN-A5-Motiv auf einer A4-Seite platziert, ist keine korrekt Druckdatei.

Beachte auch, dass unterschiedliche Seitengrößen innerhalb einer PDF, unnötige weiße Flächen oder falsch ausgerichtete Seiten die Produktion erschweren.

3. Farbmodus: CMYK oder RGB für den Druck?

Du fragst dich, was der Unterschied zwischen CMYK oder RGB ist? RGB ist der Farbraum für Bildschirme, Smartphones, Kameras und digitale Anwendungen. Die Farben werden aus Rot, Grün und Blau erzeugt und wirken durch das Licht des Bildschirms häufig besonders kräftig und leuchtend.

CMYK besteht aus Cyan, Magenta, Gelb und Black (schwarz). Dieser Vierfarbdruck ist der Digitaldruck. Da Papier selbst nicht leuchtet, können Farben im Druck anders wirken als auf einem Monitor. Besonders intensive Blau-, Grün-, Rot- oder Neonfarben lassen sich im Digitaldruck nicht so wiedergeben, wie du diese am Bildschirm siehst. Dafür gibt es den Offset-oder Siebdruck.

4. Auflösung: Wie viel dpi braucht eine Druckdatei?

Für die meisten Druckprodukte empfehlen wir eine Auflösung von 300 dpi in der tatsächlichen Druckgröße. Das gilt besonders für Flyer, Karten, Broschüren, Abschlussarbeiten, Poster bis A3 und hochwertige Bilddrucke.

Bei großen Plakaten ab A2 und Sonderformaten oder Fotodrucken im Großformat-Bereich sollten es mindestens 600 dpi sein.

5. Randloser Druck: Beschnitt und Schnittmarken

Beim Anlegen deiner Druckdaten musst du dir von vorherein überlegen, ob dein Druck randlos sein soll. Was bedeutet das? ganz einfach. Dass der Druck mit dem Rand des Papiers abschließt, also kein weißer Rahmen zu sehen ist.

Bei einem normalen Dokumentendruck bleiben an den Außenkanten häufig 4mm weiße oder unbedruckte Ränder stehen. Das ist bei vielen Skripten, Unterlagen, Formularen oder einfachen Dokumenten vollkommen üblich.

Professionelle Druckmaschinen drucken technisch nicht bis an den äußersten Rand des Bogens. Wir drucken im Nutzen auf großen Bögen und schneiden dann auf das End-Format. Dafür wird eine rundumlaufende Beschnittzugabe oder auch Beschnitt von 4mm benötigt. Dies extra „Fleisch“ wird in einem Grafikprogramm wie Indesign oder Canva angelegt und dann inklusive der Schnittmarken exportiert. Beim Schneiden der Druck wird der Beschnitt weggeschnitten, so dass der Druck randlos ist und keine weißen Blitzer zu sehen sind.

Hintergrundbilder, Farbflächen und andere Elemente, die bis an den Rand reichen sollen, müssen vollständig in den Bereich des Beschnitts hineinragen. Sie dürfen nicht nur bis zur Papierkante laufen.

Texte, Logos und andere wichtige Inhalte sollten dagegen mit genügend Abstand innerhalb des Endformats platziert werden. Wir empfehlen hier 1cm. So vermeidest du, dass deine Texte und Co zu nah am Rand liegen oder versehentlich angeschnitten werden.

Bei randabfallenden Druckdaten benötigen wir zusätzlich korrekt angelegte Schnittmarken. Sie zeigen, an welcher Stelle das Druckprodukt auf das endgültige Format zugeschnitten werden soll. Diese Schnittmarken müssen beim Export aus einem geeigneten Grafik- oder Layoutprogramm erzeugt werden, zum Beispiel aus Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Canva, Affinity Publisher oder einem vergleichbaren Programm. Es reicht nicht aus, in Photoshop oder einem Bildbearbeitungsprogramm künstliche Linien auf das Motiv zu setzen. Solche Linien sind keine technisch korrekt angelegten Schnittmarken. Falsch angelegte Linien können mitgedruckt werden oder zu einem fehlerhaften Zuschnitt führen. Die Schnittmarken müssen außerhalb des Endformats liegen und dürfen nicht in das eigentliche Motiv hineinragen.

6. Dateiprüfung: Kostenloser Service von DEIN COPYSHOP

Vor der Produktion führen wir eine grundlegende technische Prüfung der gelieferten Druckdaten durch. Dabei achten wir auf offensichtliche Probleme, die einer sauberen Produktion im Weg stehen könnten. Dazu gehören Seitengröße, Beschnitt, Schnittmarken oder die Qualiät der Datei.

Diese Prüfung ist jedoch keine inhaltliche oder gestalterische Kontrolle. Wir prüfen nicht Rechtschreibung, Namen, Termine, Seitenzahlen, Textinhalte oder die Vollständigkeit des Dokuments. Auch falsch platzierte Kommentare, ungewollte Leerseiten, gestalterische Fehler oder zu kleine Schriften müssen vom Kunden vor dem Hochladen kontrolliert werden. Die Verantwortung für Inhalt, Gestaltung und Seitenreihenfolge der gelieferten Druckdaten liegt beim Auftraggeber.

Was passiert bei fehlerhaften Druckdaten?

Stellen wir bei der Prüfung ein technisches Problem fest, informieren wir dich darüber. Die Produktion kann erst beginnen, wenn verwendbare und freigegebene Druckdaten vorliegen. Die kostenfreie Prüfung beinhaltet keine Bearbeitung der Datei. Müssen wir das Format ändern, Beschnitt ergänzen, Seiten neu anordnen, Schnittmarken anlegen oder eine Datei neu exportieren, berechnen wir den zusätzlichen Aufwand.

Hilfe beim Erstellen von Druckdaten

Kannst du deine Druckdaten nicht selbst erstellen, bieten wir dir einen kostenpflichtigen Design- und Layout-Service an. Wir können vorhandene Dateien anpassen, Formate korrigieren, Beschnitt und Schnittmarken anlegen oder neue PDFs erstellen.

Bitte plane für solche Anpassungen ausreichend Zeit ein. Besonders bei kurzfristigen oder terminabhängigen Aufträgen sollten die Druckdaten frühzeitig geprüft und freigegeben werden.

FAQ Fragen rund um Druckdaten